ОГКУ "Государственный архив
Белгородской области"

Новости

26.05.2021 Участие в заседании НМС архивных учреждений ЦФО РФ

26 мая 2021 г. начальник управления по делам архивов Белгородской области Павел Юрьевич Субботин, директор ОГКУ «ГАБО» Алексей Александрович Бондаренко и директор ОГКУ «ГАНИБО» Александра Олеговна Коломина приняли участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации в Туле.  

В ходе пленарного заседания была рассмотрен опыт работы архивных учреждений Владимирской, Калужской, Костромской, Тамбовской и  Тульской областей  по исполнению запросов пользователей ретроспективной информацией. Во всех выступлениях была отмечена важность целенаправленного перевода в цифровой формат наиболее востребованной ретроспективной информации и справочно-поисковых средств к ней с последующим размещением в сети Интернет. Это особенно наглядно проявилось в условиях пандемии коронавирусной инфекции и ограничения доступа пользователей в читальные залы архивных учреждений.  

Заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов ответил на актуальные вопросы членов научно-методического совета.    

Выступление заместителя начальника управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования – начальника отдела комплектования и делопроизводства Федерального архивного агентства С.В. Тиханович было посвящено перспективе организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. В настоящее время подготовлены изменения в действующие законодательные акты Российской Федерации в целях создания правовой основы для постоянного хранения электронных документов архивными учреждениями.      

Вопрос организации работы с бесхозяйными документами по личному составу (их обнаружению и приему на государственное хранение) был рассмотрен в ходе семинара-совещания. Данный вопрос остается актуальным в связи с отсутствием четких законодательных норм, регулирующих механизм передачи на хранение в государственные и муниципальные архивы бесхозяйных документов по личному составу ликвидированных организаций и возмещения архивным учреждениям затрат на выполнение работ по их упорядочению. Своим опытом в решении обозначенной проблемы поделились начальник Главного архивного управления Рязанской области А.В. Перехватова и начальник отдела комплектования, хранения и учета документов Государственного архива Воронежской области документов по личному составу И.И. Лапина.          

Секретарь научно-методического совета ЦФО В.Ю. Коровайников  проинформировал собравшихся об участии архивных учреждений в  предстоящем  II  кинофестивале архивных фильмов «Российский хронограф». В числе 11 документальных фильмов и специальных репортажей, отобранных членами бюро НМС ЦФО для показа на кинофестивале, представлены 3 профессиональные работы, подготовленные региональными телерадиокомпаниями Белгородской области при участии белгородских архивистов.      

Было принято решение о проведении заседания научно-методического совета Центрального федерального округа в 2022 г. в городе Москве