ОГКУ "Государственный архив
Белгородской области"

Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства (далее - отдел) является структурным подразделением ОГКУ «Государственный архив Белгородской области».

Основными задачами отдела являются:

1. Организация комплектования архива. Комплектование архива – систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации, которое включает: определение источников комплектования архива (источник комплектования архива – организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение  в архив); определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив; прием-передачу архивных документов в архив.

2. Оказание организационно-методической помощи  организациям – источникам комплектования архива по вопросам совершенствования хранения документов и организации документов в делопроизводстве с выездом работников отдела в организации.

В плановом порядке и по согласованию с руководством архива готовит и проводит совещания, семинары по профильным отделу направлениям, организует выступления своих работников на совещаниях, семинарах с выездом работников отдела в организации.

Начальник отдела Матвейцева Инна Алексеевна, главные специалисты: Тимофеева Алла Васильевна, Кокарева Татьяна Сергеевна. Тел.: 8(4722) 55 73 78, электрон. почта: vedarhivegabo@mail.ru

Ниже размещены требования законодательных, нормативных правовых и нормативно-методических документов обязательные к исполнению экспертными (отбор документов для хранения), делопроизводственными и архивными службами организаций - источников комплектования  ОГКУ «Государственный архив Белгородской области».