ОГКУ "Государственный архив
Белгородской области"

Новости

30.03.2018 Семинар в БГАУ им. Горина

30 марта 2018 г. начальником отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Матвейцевой И.А проведены занятия в институте переподготовки и повышения квалификации кадров агробизнеса ФГБОУВО «Белгородский государственный аграрный университет им. В.Я. Горина» с руководителями и специалистами по работе с персоналом, прошедших обучение по программе «Кадровые технологии и управление персоналом на предприятиях АПК». Темы занятий:

- Современный архив предприятия (организации): организация и технология деятельности.

- Архивные документы и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

- Внедрение в практику работы организаций Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

Слушатели – представители ФГБОУ ВО «Белгородский государственный аграрный университет имени В.Я. Горина», органов местного самоуправления и негосударственных (коммерческих) организаций (АО, ОАО, ЗАО, ООО) Белгородского, Валуйского, Вейделевского, Грайворонского, Ивнянского, Красногвардейского, Краснояружского, Ровеньского, Шебекинского, Яковлевского муниципальных районов.

Матвейцева И.А подчеркнула обязательность создания архив органом местного самоуправления, а также коммерческой организацией в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов. Задачи и функции архива определяются положением об архиве, утверждаемым руководителем организации. Положение об архиве также устанавливает состав  документов, передаваемых в архив: документы Архивного фонда РФ (постоянного хранения) и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу.  

Кроме того, внедрение в практику работы органов местного самоуправления и коммерческих организаций Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры РФ 31.03.2015 № 526) поможет снять проблемные вопросы подготовки и передачи архивных документов в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» и муниципальные архивы области. Перед передачей документов на постоянное хранение организация и представитель государственного или муниципального архивов проводят проверку правильности описания и оформления дел, физического и санитарно-гигиенического состояния документов.