ОГКУ "Государственный архив
Белгородской области"

Новости

29.11.2017 Семинар по подготовке и передаче документов в архивы

29 ноября 2017 г. начальником отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Матвейцевой И.А. проведен семинар по вопросам подготовки и передачи документов в архивы с учётом требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом  Минкультуры России № 526 от 31.03.2015 (далее – Правила 2015). Слушатели: работники структурных подразделений прокуратуры Белгородской области, ответственные за ведение делопроизводства и архива.

Семинар открыл начальник отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры области Пустовалова А.В. В своём выступлении Пустовалова А.В. пояснила, что архив прокуратуры руководствуется в своей деятельности Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры РФ (утв. приказом Генпрокуратуры РФ № 450 от 29.12.2011), однако, отсутствие в штатном расписании должности архивариуса замедляет процессы подготовки и передачи документов в ГАБО.

Цель семинара: решение вопросов подготовки и передачи документов архивного фонда прокуратуры области на постоянное хранение в ГАБО. Были рассмотрены следующие направления работы архива прокуратуры области: формирование, оформление и организация оперативного хранения в структурных подразделениях документов Архивного фонда РФ; особенности формирования и оформления дел постоянного хранения по номенклатуре дел, передача дел в архив прокуратуры области. Матвейцева И.А. показала каким образом проводится полное оформление дел (постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу): переплёт дела, нумерация листов в деле, составление заверительной надписи дела, составление внутренней описи документов дела, оформление обложки дела с внесением необходимых уточнений в реквизиты обложки – уточнение названия организации, делопроизводственного индекса (номера дела), заголовка дела, даты дела. Матвейцева И.А. ответила на вопросы участников семинара.