ОГКУ "Государственный архив
Белгородской области"

Новости

27.02.2019 Семинар о задачах комплектования архивов организаций

27 февраля 2019 г. для сотрудников, ответственных за делопроизводство и архив, организаций – источников комплектования проведен семинар на тему: «Основные задачи совершенствования комплектования архивов организаций – источников комплектования ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» документами Архивного фонда Российской Федерации». Участники семинара представители организаций систем Экономика. Имущество. Статистика. Стандартизация [и метрология].

В начале семинара директором Бондаренко А.А. была отмечена важность доведения до организаций актуальной информации о нормативных правовых актах в сфере архивного дела. Внимание присутствующих акцентировалось на необходимости соблюдения требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях,  утвержденных приказом Минкультуры РФ 31.03.2015 № 526.

Далее присутствующие ознакомились с сообщениями специалистов (Матвейцева И.А., Кокарева Т.С., Тимофеева А.В., Кривцова Е.В.): 1.Нормативное регулирование делопроизводства и архивного дела в организациях – источниках комплектования облгосархива. 2.Составление номенклатур дел (для всех структурных подразделений и номенклатура дел организации). Группировка документов в дела. 3.Порядок проведения экспертизы ценности документов в организации. 4.Составление и оформление исторической справки и предисловия о фондообразователе и фонде.

В завершающей части участникам семинара были даны ответы на вопросы, связанные с деятельностью архивов организаций.