ОГКУ "Государственный архив
Белгородской области"

Новости

25.10.2018 Учебное занятие со студентами БелГУ

25 октября 2018 г. начальником отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Матвейцевой И.А. и главным хранителем фондов Кривцовой Е.В. проведено открытое учебное занятие со студентами 5 курса (группы 02031453 и 02031657) заочной формы обучения направления подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение историко-филологического факультета НИУ «БелГУ». Тема занятия «Комплектование архива негосударственной организации документами Архивного фонда РФ и другими архивными документами. Организация хранения, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в негосударственных организациях».

Цель проведения  открытого учебного занятия – ознакомление  выпускников  с проблемами комплектования,  хранения, учета и использования документов Архивного фонда РФ в организациях различной организационно-правовой формы, в том числе в коммерческих организациях.  

Матвейцева И.А. рассказала студентам о документах, образующихся при документировании деятельности коммерческой организации, уделив особое внимание составу ценных документов и срокам их хранения, об оформлении дел, составлении описей дел и о передаче дел в архив коммерческой организации. 

В ходе проведения учебного занятия студенты посетили архивохранилище, где Кривцова Е.В. провела экскурсию и поделилась опытом работы по фондированию архивных документов и обеспечению их сохранности.