ОГКУ "Государственный архив
Белгородской области"

Новости

24.01.2018 Семинар по подготовке и передаче документов в архивы

24 января 2018 г. ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (далее – облгосархив) проведен обучающий семинар по вопросу внедрения в практику работы облгосархива и организаций – источников его комплектования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях,  утвержденных приказом Минкультуры РФ 31.03.2015 № 526.

Слушатели ответственные за архив управления Федерального казначейства по Белгородской области, инспекции ФНС России по г. Белгороду, департамента здравоохранения и социальной защиты населения Белгородской области, департамента финансов и бюджетной политики Белгородской области, комитета финансов и бюджетных отношений администрации г. Белгорода.

Семинар открыл директор Субботин П.Ю. и рассказал о взаимодействии облгосархива с организациями – источниками комплектования. Слушатели ответственные за архив в организациях – источниках комплектования озвучили проблемы, возникающие в процессе подготовки и передачи архивных документов на постоянное хранение в облгосархив.

Предложенные на семинаре сообщения главного хранителя фондов Кривцовой Е.В. и начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Матвейцевой И.А подчеркнули обязательность создания архивов государственными органами, органами местного самоуправления и организациями в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов. Кроме того, внедрение в практику работы организаций Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры РФ 31.03.2015 № 526) может снять проблемные вопросы подготовки и передачи архивных документов в облгосархив. Кривцова Е.В. провела экскурсию в хранилище облгосархива.