ОГКУ "Государственный архив
Белгородской области"

Новости

12.04.2017 Семинар со студентами педколледжа

12 апреля 2017 г. в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (далее – госархив) начальником отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Матвейцевой И.А. проведен обучающий семинар по теме «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19) – основной нормативный правовой документ, регламентирующий деятельность государственных и муниципальных архивов» (далее – Правила 2007). Слушатели: учащиеся ОГАПОУ «Белгородский педагогический колледж».

В ходе семинара Матвейцева И.А. подчеркнула значение Правил 2007 в процессе формирования Архивного фонда Российской Федерации. Выпускники специальности Документационное обеспечение управления и архивоведение ОГАПОУ «Белгородский педагогический колледж» станут участниками этого процесса.

Матвейцевой И.А. были проанализированы разделы Правил 2007, регламентирующие цель создания и основные задачи государственного и муниципального архива. Цель создания государственного и муниципального архива – в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять постоянное хранение документов Архивного фонда страны, а также временное хранение других архивных документов, принятых от ликвидированных органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. Основными задачами государственного и муниципального архива согласно Правил 2007 являются организация хранения, комплектования (систематическое пополнение архива документами), учета и использования документов.

Матвейцева И.А. также отметила обязательное применение (использование в работе) государственным и муниципальным архивом форм учетных и иных документов архивов, приложенных к Правилам 2007 (лист-заверитель дела; опись дел постоянного хранения, составленной в архиве; акт приема-передачи архивных документов на хранение, форма архивной справки и др.). Матвейцева И.А. ответила на вопросы участников семинара.