ОГКУ "Государственный архив
Белгородской области"

Новости

09.09.2019 Семинар о задачах комплектования архивов

9 сентября 2019 г. для сотрудников, ответственных за делопроизводство и архив, организаций – источников комплектования систем Здравоохранение и социальное развитие. Труд и занятость. Спорт проведен семинар. Тема семинара «Основные задачи совершенствования комплектования архивов организаций – источников комплектования ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» документами Архивного фонда Российской Федерации». В семинаре приняли участие представители.

Заместитель директора облгосархива Козлова И.В. отметила необходимость совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их оперативного (текущего) хранения, подготовки к передаче в архив организации и на государственное хранение.

Специалисты отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства и главный хранитель фондов (Матвейцева И.А., Тимофеева А.В., Кокарева Т.С., Кривцова Е.В.) совместно с участниками семинара рассмотрели вопросы нормативного регулирования делопроизводства и архивного дела в организациях – источниках комплектования облгосархива, составления номенклатур дел, группировки документов в дела, проведения отбора документов для хранения в организации, составления и оформления исторической справки и предисловия о фондообразователе и архивном фонде, состоялось их обсуждение. Также участникам семинара были даны ответы на вопросы, связанные с комплектованием архивов организаций.