ОГКУ "Государственный архив
Белгородской области"

Новости

05.04.2017 Семинар по подготовке и передаче документов в архивы

05 апреля 2017 г. ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (далее – госархив) совместно управлением по делам архивов Белгородской области проведен обучающий семинар по вопросам подготовки и передачи документов в архивы с учётом требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях,  утвержденных приказом  Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила 2015). Слушатели: представители 20-ти организаций – источников комплектования госархива систем высшего, среднего и специального образования.

Семинар открыла начальник управления по делам архивов Белгородской области Ерохина Т.С. В своём выступлении она проанализировала деятельность управления по делам архивов Белгородской области по исполнению управлением постановления Правительства Белгородской области от 20 февраля 2012 г. № 79-пп. Постановлением Правительства области утвержден Административный регламент по исполнению управлением по делам архивов Белгородской области государственной функции «Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ на территории Белгородской области». Директор госархива Субботин П.Ю., говоря о задачах ОГКУ «ГАБО» отметил что выполнение требований Правил 2015 повысит качество формирования Архивного фонда РФ.

Предложенные на семинаре сообщения начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства госархива Матвейцевой И.А «Соблюдение организациями – источниками комплектования требований, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах гос. власти, местного самоуправления и организациях (2015)» и главного хранителя госархива Кривцовой Е.В. «Составление и оформление справочного аппарата к описи дел в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, местного самоуправления и организациях (2015)» подчеркнули обязательность создания архивов гос. органами, органами местного самоуправления и организациями в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов. Задачи и функции созданного архива должны определяться положением, утверждаемым руководителем организации.

Матвейцева  И.А. провела тестирование (входное и выходное). Кривцова Е.В. провела экскурсию в хранилищах госархива, где поделилась накопленным опытом работы с архивными документами, как исторического источника.